Erasmus+
Studijní pobyty studentů
DOKUMENTY KE STAŽENÍ
- Podmínky programu Erasmus+ pro studijní pobyty
- Kritéria výběru studentů na studijní pobyty
- Learning Agreement for Studies & Changes to Learning Agreement (pouze pokud zahr. univerzita nepodporuje OLA)
- On-line Learning Agreement (OLA) – manuál k vyplnění
- Confirmation of Erasmus+ Study Period (Potvrzení o délce pobytu)
- Žádost o prodloužení studijního pobytu
- Žádost o grant pro studenty se specifickými potřebami ● Varianta I ● Varianta II a III
- Žádost o navýšení fin. podpory ze socioekonomických důvodů
- Výše finanční podpory do jednotlivých zemí ak. rok 2024/2025
- Kódy zemí a studijních oborů
- Erasmus Charter for Higher Education (ECHE)
- Erasmus Student Charter
- Erasmus Student Charter (CZ)
OBECNÉ INFORMACE
Studijní pobyty Erasmus+ jsou známou a dostupnou cestou, jak umožnit studentům všech typů studia absolvovat část svého studijního programu v zahraničí. Cílem aktivity je zejména studium odborných předmětů, v důvodných případech také studium či výzkum za účelem vypracování bakalářské, diplomové či dizertační práce. V neposlední řadě je dalším efektem studijního pobytu seznámení se s kulturou, jazykem a systémem vzdělávání v cizí zemi
Studijní pobyty se mohou konat pouze v zemích zapojených do programu Erasmus+ (dále jen programová země):
- členské země EU: Belgie, Bulharsko, Dánsko, Estonsko, Finsko, Francie, Chorvatsko, Irsko, Itálie, Kypr, Litva, Lotyšsko, Lucembursko, Maďarsko, Malta, Německo, Nizozemí, Polsko, Portugalsko, Rakousko, Rumunsko, Řecko, Slovensko, Slovinsko, Španělsko, Švédsko
- země Evropského hospodářského prostoru (Norsko, Island, Lichtenštejnsko)
- Turecko, Srbsko, Severní Makedonie
Studijní pobyty Erasmus+ se odehrávají na základě listiny Erasmus Charter for Higher Education 2021–2027 a VUT k tomuto zveřejňuje svůj tzv. Erasmus Policy Statement.
Erasmus ID Code VUT: CZ BRNO01
ECHE VUT #: 49565-EPP-1-2014-1-CZ-EPPKA3-ECHE
PIC VUT #: 999873091
OID VUT #: E10208907
PODMÍNKY ÚČASTI
Studijního pobytu v zahraničí se může účastnit student, který:
- je řádně zapsán do akreditovaného bakalářského, magisterského nebo doktorského studijního programu na VUT
- je po celé období studijního pobytu řádně zapsán ke studiu na vysílající instituci. Studium v daném oboru na vysílající instituci nesmí před ukončením pobytu z zahraničí přerušit ani ukončit
- byl vybrán ve výběrovém řízení
- splňuje kvalifikační podmínky programu Erasmus+ pro studijní pobyty
PODMÍNKY STUDIJNÍHO POBYTU
Studijní pobyt se realizuje pouze na základě platných interinstitucionálních smluv uzavřených mezi příslušnou fakultou nebo součástí VUT a zahraniční institucí.
Dlouhodobý studijní pobyt
- 3–12 měsíců
- možnost kombinace fyzického výjezdu s virtuální složkou, přičemž musí být dodržena minimální délka fyzické mobility v délce tří měsíců
- určen pro všechny studenty od 2 ročníku Bc.
Krátkodobý studijní pobyt
- 5-30 dnů
- určen pouze pro doktorandy
- v rámci krátkodobého studijního pobytu je možné sbírat data pro účely psaní diplomové/disertační práce, konzultovat práci s odborníky
Krátkodobý kombinovaný studijní pobyt
- 5-30 dnů
- kombinace fyzického výjezdu s virtuální složkou, přičemž musí být dodržena minimální délka fyzické mobility v délce 5 dnů
- určen pro účastníky Blended Instensive Programme (BIP) a pro účastníky s omezenými příležitostmi
Podmínkou úspěšného ukončení zahraničního studijního pobytu je získání minimálního počtu 18 ECTS kreditů za semestr studia na hostitelské instituci.
FINANČNÍ PODMÍNKY
Student obdrží na základě podepsané účastnické smlouvy na dobu svého pobytu finanční podporu pro realizaci mobility dle paušálních sazeb pro cílovou zemi.
Finanční podpora je pouze příspěvkem a neklade si za cíl pokrývat veškeré náklady a předpokládá se finanční spoluúčast studenta.
Finanční prostředky se vyplácí
- v CZK na korunový účet vedený u jakékoliv banky v ČR
- v EUR na eurový účet vedený u jakékoliv banky v Evropské unii
Student musí mít před podpisem účastnické smlouvy ve STUDIS uvedený bankovní účet, na který mu bude zasláno stipendium. Období online mobility není ze strany program Erasmus+ finančně podpořeno. Finanční podpora je přiznána pouze za období fyzické mobility.
ERASMUS GRANT od ak. roku 2024/2025 (platný pro následující ak. roky)
Dlouhodobý studijní pobyt
660 EUR/měsíc - Belgie, Dánsko, Finsko, Francie, Island, Irsko, Itálie, Lichtenštejnsko, Lucembursko, Německo, Nizozemsko, Norsko, Rakousko, Švédsko
600 EUR/měsíc - Kypr, Estonsko, Lotyšsko, Malta, Portugalsko, Řecko, Slovensko, Slovinsko, Španělsko
540 EUR/měsíc - Bulharsko, Chorvatsko, Maďarsko, Litva, Polsko, Rumunsko, Srbsko, Severní Makedonie, Turecko
U dlouhodobých mobilit dochází ke zrušení příspěvku 50 EUR na Green Erasmus.
Krátkodobý studijní pobyt
- student má nárok na pobytový + cestovní grant
Pobytové náklady
79 EUR/den – do 14. dne aktivity
56 EUR/den – od 15. do 30. dne aktivity
Cestovní náklady
Cestovní vzdálenost je kalkulována od místa sídla domovské instituce, tedy z Brna. Výpočet vzdálenosti lze provést zde: Distance Calculator | Erasmus+ (europa.eu)
Vzdálenost | Výše cestovního grantu | Výše cestovního grantu - Green Erasmus |
10–99 km | 28€ | 56€ |
100-499 km | 211€ | 285€ |
500-1 999 Km | 309€ | 417€ |
2 000 – 2 999 Km | 395€ | 535€ |
3 000 – 3 999 km | 580€ | 785€ |
4 000 – 7 999 km | 1 188€ | 1 188€ |
8 000 nebo více | 1 735€ | 1 735€ |
ERASMUS GRANT 2023/2024
Dlouhodobý studijní pobyt
600 EUR/měsíc - Belgie, Dánsko, Finsko, Francie, Irsko, Island, Itálie, Kypr, Lichtenštejnsko, Lucembursko, Malta, Německo, Nizozemsko, Norsko, Portugalsko, Rakousko, Řecko, Španělsko, Švédsko, Švýcarsko
480 EUR/měsíc - Bulharsko, Estonsko, Chorvatsko, Litva, Lotyšsko, Maďarsko, Severní Makedonie, Polsko, Rumunsko, Slovensko, Slovinsko, Srbsko, Turecko
Krátkodobý studijní pobyt
- bez nároku na cestovní grant
79 EUR/den – do 14. dne aktivity
56 EUR/den – od 15. do 30. dne aktivity
STUDENTI S OMEZENÝMI PŘÍLEŽITOSTMI
Účastníci s ekonomickou překážkou
- do této skupiny se řadí studenti s ekonomickou překážkou, s dětmi/závislými osobami, specifickými požadavky na stravování aj.
- jednorázové navýšení finanční podpory se přiděluje následovně:
- dlouhodobé mobility - 250 EUR/měsíc
- krátkodobé mobility - 100 EUR/5-14 dní, 150 EUR/15-30 dní
- student s ekonomickou bariérou dokládá nárok na příspěvek na dítě/sociální stipendium/doložení příjmu domácnosti
- student s dětmi/závislými osobami doloží rodný list/ošetřovné a doložení příjmu domácnosti
- student se specifickými požadavky na stravování doloží lékařskou zprávu
Účastníci s fyzickým, duševním nebo zdravotním znevýhodněním
Student může prostřednictvím institucionálního koordinátora programu Erasmus+ požádat Národní agenturu (DZS) o příspěvek na zvýšené náklady spojené se specifickými potřebami vyplývajícími z jeho zdravotního stavu (zejm. v případě těžkého handicapu) pomocí příslušné varianty formuláře:
varianta I: jednodušší typy žádostí do výše 3.000 EUR na zahraniční výjezd. Finance se poskytují např. na: stravování (různá dietní opatření, např. celiakie, diabetes; proplácí se rozdíl v ceně oproti běžnému stravování a nákupu), dopravu (rozdíl v ceně běžné dopravy a požadované nadstandardní dopravy do místa pobytu i na místě během pobytu), ubytování (rozdíl v ceně požadovaného nadstandardního ubytování oproti běžnému – např. bezbariérový pokoj v blízkosti školy), lékařskou péči (pravidelné návštěvy v zahraničí, rehabilitace, fyzioterapie apod.), speciálně upravené studijní materiály apod.
varianta II: žádosti nad 3 000 EUR na zahraniční výjezd. Finance se poskytují např. na asistenta nebo na doprovázející osobu;
varianta III: Žádosti nad 20 000 EUR na zahraniční výjezd.
- termín podání žádosti je otevřený v období od 1. 6. 20XX do 31. 7. 20XX+1, žádost však musí být institucionálnímu koordinátorovi předložena alespoň 30 dní před zahájením příslušné mobility. Není možné žádost podat a schválit zpětně.
- Institucionální koordinátor programu Erasmus+ je povinen provést kontrolu žádosti a korekci požadovaných nákladů, které tvoří rozdíl mezi běžnými náklady za zboží či služby v cílové zemi a zvýšenými náklady, vyplývajícími ze specifických potřeb studenta.
- k žádosti je nutné doložit lékařskou zprávu, kopii průkazu ZTP (pokud jej student vlastní), dokumenty programu Erasmus+ pro příslušnou mobilitu a akceptační dopis, v němž přijímající instituce uvede, že je srozuměna se zdravotním stavem a specifickými potřebami studenta.
- veškeré prostředky, které budou případně Národní agenturou přiznány, je nutné po skončení pobytu řádně vyúčtovat.
- účastník musí během výjezdu ukládat účetní doklady a po návratu provede s koordinátorem vyúčtování za doložení všech účetních dokladů.
TERMÍNY PŘIHLAŠOVÁNÍ
Termíny 2025
Výběrové řízení na zimní semestr a celý akademický rok 25/26
- prosinec - leden 2025
- realizace mobilit od 1.6.2024 do 30.9.2025
Výběrové řízení na letní semestr 25/26
- doplňkové
- duben - září 2025
- realizace mobilit od 1.1.2026 do 30.9.2026
PŘIHLÁŠKA
Přihláška se podává elektronicky prostřednictvím STUDIS.
Výběrové řízení probíhá na jednotlivých fakultách a součástech VUT, požadavky na uchazeče a termín výběrového řízení je zveřejněn na webových stránkách F/S.
Nominace na studijní pobyt Erasmus+ je závazná. Pokud je student nucen z vážných zdravotních či osobních důvodu svoji nominaci zrušit, je povinen o tom e-mailem informovat fakultního koordinátora a přihlášku ve STUDIS zrušit. Odstoupení od nominace může mít vliv na budoucí možnost zařazení do výběru v tomto programu.
PŘED ODJEZDEM
Nominace do zahraničí
Po uzavření výběrového řízení nominují fakultní referenti vybrané studenty na zahraniční univerzity.
Zahraniční univerzita většinou kontaktuje studenta a zasílá mu formulář přihlášky, akceptační dopis, vstupní údaje do informačního systému nebo další informace související s pobytem. Je povinností studenta, aby si zajistil podání přihlášky na zahraniční univerzitě a včas a řádně ji vyplnil. Součástí přihlášky může být Transcrip of Record, jazykové certifikáty, Learning Agreement, motivační dopis aj.
Vyplnění Online Learning Agreementu (OLA)
- Learning Agreement (LA) se vyplňuje ONLINE na webové stránce „learning-agreement.eu“. V případě, že zahraniční univerzita nepodporuje online podpis Learning Agremeent, je možné vyplnit LA v papírové formě.
- student musí v zahraničí splnit alespoň 18 ECTS kreditů za semestr, je potřeba si ale hlídat minimální počet kreditů pro postup do dalšího semestru na VUT
- studijní smlouva potvrzená vysílající i přijímající institucí je podmínkou pro vyplacení finanční podpory a musí být schválena všemi stranami před podpisem účastnické smlouvy
- student může v zahraničí pracovat také na diplomové/disertační práci (dále DP)
Uzavření účastnické smlouvy
Po schválení přihlášky ve výběrovém řízení se student osobně dostaví podepsat účastnickou smlouvu na Oddělení internacionalizace na Rektorátu VUT, a to nejpozději týden před zahájením studijního pobytu. Pokud student odjede do zahraničí bez účastnické smlouvy, nebude mi zpětně vyplaceno stipendium a bude evidován jako zero grant student (bez finanční podpory).
Začátkem studijního pobytu se rozumí první den, kdy musí být student přítomen v přijímající instituci (začátek semestru, první den Welcome week nebo jazykového kurzu před zahájením semestru).
Koncem studijního pobytu se rozumí poslední den, kdy musí být student přítomen v přijímající instituci (pobyt končí poslední vykonanou zkouškou).
Do délky trvání pobytu se nezapočítávají dny cesty.
Před podpisem účastnické smlouvy je student povinen:
- odeslat na erasmus@vutbr.cz plně podepsaný Learning Agreement a akceptační dopis (může být formou dopisu, popřípadě doložení o konání Welcome Week, jazykového kurzu před zahájením pobytu apod.)
- vložit do STUDIS číslo bankovního účtu, na který bude vyplacena finanční podpora
- zajistit si pojištění (zdravotní, úrazové, pojištění odpovědnosti)
- sjednat si schůzku na Oddělení internacionalizace online prostřednictvím rezervačního systému (studenti bez předem potvrzené schůzky nebudou odbaveni)
- zajistit včasný zápis do akademického roku ročníku, v němž má studijní pobyt realizovat (důležité zvláště v letních měsících, kdy je nutné požádat fakultu o předčasný zápis!)
- zajistit si individuální studijní plán (bude zkontrolováno při podpisu účastnické smlouvy)
Online jazyková podpora
- student má možnost vyplnit jazykový test a posoudit své jazykové schopnosti
- jazykový test se vyplňuje na webové stránce EU Academy, kde si student založí účet a vyplní „English placement test“
Ubytování
- informace ohledně možnosti ubytování student nalezne na webových stránkách zahraniční instituce, příp. je studentovi sdělí sama univerzita po obdržení jeho přihlášky
- na Instagramu Oddělení internacionalizace najde „ubytovací mapu“, tj. zkušenosti studentů s ubytováním v dané zemi a doporučení
- pro hledání ubytování můžete využít i platformu Erasmus play
BĚHEM POBYTU
Změny v Learning Agreementu
- student může změnit svoje předměty v Learning Agreementu prostřednictvím online Changes to Learning Agreement (najdete pod Vaším účtem na webové stránce „learning-agreement.eu“), a to nejpozději 30 dní od zahájení studia na zahraniční univerzitě
- všechny změny musejí být odsouhlaseny elektronickým podpisem jak vysílající, tak přijímající institucí
Prodloužení pobytu
Student má možnost v průběhu pobytu požádat o jeho prodloužení prostřednictvím žádosti o prodloužení pobytu
- semestrální prodloužení je možné pouze v rámci jednoho akademického roku, v případě prodloužení o celý semestr je nutné vytvořit nové Changes to Learning Agreement
- žádost musí být potvrzena zástupcem zahraniční instituce a pověřeným pracovníkem na dané fakultě a poté odeslaná na Oddělení Internacionalizace minimálně 30 dní před ukončením pobytu
- studentovi nevzniká nárok na financování prodloužené doby stáže automaticky, záleží na vysílající instituci, zda mu na prodlouženou dobu pobytu přidělí další finanční podporu
- prodloužení bez nároku na finanční podporu: student neobdrží finanční podporu, zůstává mu však statut Erasmus+ studenta a z něho plynoucí výhody
- prodloužení s finanční podporou: je možné jen v případě dostatečných finančních prostředků z programu Erasmus+, změna celkové částky finanční podpory musí být uvedena v dodatku k účastnické smlouvě
Aktuálně jsou studijní pobyty prodlužovány bez finanční podpory Erasmus+.
Zkrácení pobytu
- je možné po dohodě studenta s vysílající institucí a je řešeno dodatkem k účastnické smlouvě a poměrným zkrácením finanční podpory
- v případě, že student zkrátí pobyt o více než 5 kalendářních dní, je povinen vrátit poměrnou část přiděleného grantu.
- u krátkodobých studijních pobytů neplatí tolerance 5 kalendářních dní a student je při jakémkoliv zkrácení pobytu vrátit poměrnou část přidělené finanční podpory
PO NÁVRATU
Po návratu ze studijního pobytu je student povinen:
- odevzdat osobně na Oddělení Internacionalizace originál Confirmation of Study Period – potvrzení o reálné délce pobytu podepsané přijímající organizací, a to nejpozději do 15 dnů od ukončení pobytu (je možné akceptovat i zaslání Confirmation z přijímající instituce na email erasmus@vutbr.cz)
- do 15 dnů od výzvy vyplnit závěrečnou zprávu (EU Survey) v online databázi Evropské komise (výzvu obdrží na svůj školní e-mail) a vyplnit Anketu VUT ve Studisu.
- nechat si uznat výsledky ze studijního pobytu do studia na základě Transcript of Records – uznávání kreditů je v plné kompetenci jednotlivých fakult; o procesu uznávání kreditů se informujte na zahraničním/studijním oddělení své fakulty
- do 45 dnů od ukončení pobytu odevzdat kopii Transcript of Records na Oddělení Internacionalizace, originál na studijní oddělení fakulty, kde proběhne uznání předmětů
ČASTO KLADENÉ DOTAZY
ZKUŠENOSTI ÚČASTNÍKŮ PROGRAMU LLP/ERASMUS A ERASMUS+
- PDFTabulka_Sazby_StudijníPobyty_2023_2024.pdf
- PDFTabulka_Sazby_StudijníPobyty_2024_2025.pdf
- PDF_Check list SMS _ FA.pdf
- PDF_Check list SMS _ FAST.pdf
- PDF_Check list SMS _ FAVU (1).pdf
- PDF_Check list SMS _ FCH (2).pdf
- PDF_Check list SMS _ FIT+.pdf
- PDF_Check list SMS _ FEKT.pdf
- PDF_Check list SMS _ FP (1).pdf
- PDF_Check list SMS _ FSI+ (1).pdf